Агент по снабжению - должностная инструкция. Агент по снабжению Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
У нас на сайте всегда представлено большое количество свежих актуальных вакансий. Используйте фильтры для быстрого поиска по параметрам.
Для успешного трудоустройства желательно иметь профильное образование, а также обладать необходимыми качествами и навыками работы. Прежде всего, нужно внимательно изучить требования работодателей по выбранной специальности, затем заняться составлением резюме.
Не стоит отправлять свое резюме одновременно по всем компаниям. Выбирайте подходящие вакансии, ориентируясь на свою квалификацию и опыт работы. Перечислим самые значимые для работодателей навыки, необходимые Вам для успешной работы агентом по снабжению в Москве:
Топ 7 ключевых навыков, которыми Вам нужно обладать для трудоустройства
Также довольно часто в вакансиях встречаются следующие требования: водительское удостоверение категории B, деловая переписка и логистика.
Готовясь к собеседованию, используйте эту информацию как чек-лист. Это поможет Вам не только понравиться рекрутеру, но и получить желаемую работу!
Анализ вакансий в Москве
По результатам анализа вакансий, опубликованных на нашем сайте, указанная начальная зарплата, в среднем, составляет — 38 500 . Усредненный максимальный уровень дохода (указанная «зарплата до») — 47 500 . Нужно учитывать, что приведенные цифры это статистика. Реальная же зарплата при трудоустройстве может сильно отличаться в зависимости от многих факторов:- Ваш предыдущий опыт работы, образование
- Тип занятости, график работы
- Размер компании, ее отрасль, бренд и др.
Уровень зарплаты в зависимости от опыта работы соискателя
«Название организации»
организации»
Должностная инструкция
Агента по снабжению
Должность :Агент по снабжению
Подразделение :..........................................................................................
1. Общая цель должности:
Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т. п.).
2. Общие положения:
Подчиненность:
· Агент по снабжению непосредственно подчинен...................................................
· Агент по снабжению выполняет указания....................................................
(указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).
Замещение:
· Агент по снабжению замещает.................................................................................
· Агента по снабжению замещает...............................................................................
Прием и освобождение от должности:
Агент по снабжению назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).
3. Требования к квалификации:
Должен знать:
· куда:..
5. Взаимодействие:
Коммуникации внутренние
(для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Агент по снабжению сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма, сроки)):
· Получаете информацию (какую: от кого:) ...........................
....................................................................................................
· Передаете информацию (какую: кому:) ...............................
....................................................................................................
Коммуникации внешние
(для выполнения своих обязанностей Агент по снабжению обменивается информацией с другими организациями):
· Получаете информацию (какую: от кого:) .............................
.....................................................................................................
· Передаете информацию (какую: кому:) ..................................
......................................................................................................
6. Права
· Агент по снабжению имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
· Агент по снабжению имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.
· Агент по снабжению имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.
· Агент по снабжению имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
· Агент по снабжению имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
· Агент по снабжению имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
· Агент по снабжению имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
· Агент по снабжению имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой .
· Агент по снабжению имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:
· только по разрешению непосредственного руководителя;
· в рамках выполняемых функций по должности;
· по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.
7. Ответственность
· Агент по снабжению несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации .
· Агент по снабжению несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.
· При переходе на другую работу или освобождении от должности Агент по снабжению ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.
· Агент по снабжению несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
· Агент по снабжению несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
· Агент по снабжению несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
· Агент по снабжению несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.
8. Показатели оценки
(непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей):
· Измеряемые показатели:..............................................................
· Функциональные показатели:........................................................
..........................................................................................................
9. Программа повышения квалификации
(для успешного выполнения обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации):
· по каким темам:..............................................................................
..........................................................................................................
· как часто..........................................................................................
..........................................................................................................
10. Перспективы служебного роста:
.....................................................................................................................
(для сотрудника, успешно работающего в данной должности):
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
......................................................................................................................
Руководитель структурного
подразделения:
00.00.00г.
(подпись) (фамилия, инициалы)
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Агент по снабжению" относится к категории "Технические служащие".
1.2. Квалификационные требования - полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- основы организации материально-технического снабжения и погрузочно-разгрузочных работ;
- правила и порядок приема и отправления грузов, заказ контейнеров и транспортных средств, оформление документов на полученные и отправленные грузы;
- номенклатуру и нормы расходов сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;
- основы организации труда.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Получает за нарядами, заявками и другими документами товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).
2.2. Оформляет документацию на полученные и отправленные грузы, заказывает оборудование и транспорт для их перевозки.
2.3. Выполняет внеплановую закупку материалов.
2.4. Отправляет товарно-материальные ценности по адресу предприятия или сопровождает грузы во время их перевозки и обеспечивает их хранение, своевременную доставку.
2.5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения внешнего брака.
2.6. Определяет режим перевозки грузов, скоропортящихся и опасных грузов.
2.7. Следит за соответствием тары грузам, которые перевозятся, расположением грузов во время транспортировки.
2.8. Контролирует соблюдение требований охраны труда при погрузочно-разгрузочных работ.
2.9. Принимает участие в реализации мероприятий по повышению экономической эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.
2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Агент по снабжению (обработка металлов) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Агент по снабжению (обработка металлов) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Агент по снабжению относится к категории служащих.
1.2. Основной задачей агента по снабжению санатория является обеспечение материальными средствами санаторий.
1.3. Агент по снабжению назначается и освобождается от должности директором по согласованию с начальником хозяйственного отдела.
1.4. На должность агента по снабжению назначаются лица со средне-специальным образованием.
1.5. Агент по снабжению непосредственно по своей работе подчиняется начальнику хозяйственного отдела.-
2.КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. Агент по снабжению должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, распоряжения и приказы администрации санатория, нормативные материалы по касающейся его профессии;
Основы организации материально-технического снабжения;
Правила и порядок приема и оформления груза;
Номенклатуру и нормы расходов товарно-материальных ценностей, условия и порядок их хранения и транспортировки;
Закон Украины « Об охране труда»;
Закон Украины «О пожарной безопасности»;
Нормативные документы и акты по охране труда;
Правила и нормы охраны труда;
Правила пожарной безопасности и производственной санитарии;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
Закон Украины о гражданской обороне;
Положение о Гражданской обороне Украины;
Коллективный договор;
Основы трудового законодательства;
Агент по снабжению санатория:
2.2.Получает по нарядам, заявкам товарно-материальные ценности;
2.3.Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы;
2.4.Заказывает транспорт для перевозки грузов;
2.5.Производит внеплановые закупки товаров;
2.6.Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути их следования и обеспечивает их сохранность, содействует своевременной их доставке;
2.7.Контролирует соблюдение техники безопасности на погрузочно-разгрузочных работах;
2.8.Принимает участие в реализации планов повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением;
2.9.Соблюдает и выполняет требования правил, норм других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.
2.10. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций.
2.11. Работает над повышением своей квалификации.
2.12. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.
2.13. Участвует в проведение санитарных часов, дней.
2.14. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.
2.15. Выполняет требования коллективного договора.
3. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
3.1.Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций и приказов руководства;
3.2.Получать по нарядам, заявкам товарно-материальные ценности;
3.3.Оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы;
3.4.Заказывать транспорт для перевозки грузов;
3.5.Производить внеплановые закупки товаров;
3.6.Отправлять товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождать грузы в пути их следования и обеспечивать их сохранность, содействовать своевременной их доставке;
3.7.Контролировать соблюдение техники безопасности на погрузочно-разгрузочных работах;
3.8.Принимать участие в реализации планов повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением;
3.9.Соблюдать и выполнять требования правил, норм других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.
3.10. Соблюдать и выполнять требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций.
3.11. Работать над повышением своей квалификации.
3.12. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.
3.13. Участвовать в проведение санитарных часов, дней.
3.14. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества.
3.15. Выполнять требования коллективного договора
3.16. Выполнять задания, полученные от начальника хозяйственного отдела и задания согласно утвержденному плану работы.
3.18. Проходить вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи, учебу и проверку знаний по охране труда.
3.19. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.
3.20. Останавливать работу машин, механизмов и др. оборудования, если имеется угроза жизни и здоровью, и немедленно извещать об этом начальника хозяйственного отдела;
3.21. При возникновении угрозы жизни, здоровью людей немедленно извещать об этом начальника хозяйственного отдела в целях принятия мер для устранения опасности возникновения пожара или стихийного бедствия, подачи сигнала ГО «Внимание всем», принимать участие в эвакуации отдыхающих и в устранении возникшей угрозы, при этом строго соблюдая требования ТБ И ОТ.
3.22. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.
3.23. Соблюдать правила охраны труда при работе согласно инструкции №_______.
3.24. Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медицинские осмотры (не реже 1 раза в год).
3.25. Сотрудничать с администрацией в деле организации безопасных и невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственной ситуации, создающей угрозу его жизни и здоровью или окружающих его людей и окружающей природной среде;
3.26. Немедленно сообщать начальнику хозяйственного отдела о происшедших несчастных случаях на производстве и обеспечить оказание своевременной доврачебной помощи пострадавшим.
3.27. Сообщать начальнику хозяйственного отдела или специалисту по ЧС и ГЗН о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах.
3.28. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО санатория.
3.29. Проходить обучение в учебной группе по Плану подготовке ГО санатория.
3.30. Знать сигналы оповещения ГО и порядок действия по ним.
3.31. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников санатория.
3.32. Оказывать первую помощь пострадавшим.
3.33. Работать над повышением своей квалификации.
3.34. Выполнять требования общих морально-этических норм.
3.35. Соблюдать трудовой распорядок и трудовую дисциплину.
3.36. Давать письменное объяснение по поводу нарушения трудовой или производственной дисциплины (прогула, появления на работе в нетрезвом состоянии или другого проступка).
3.37. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.
3.38. Принимать участие в проведении санаторных дней (часов), субботников по благоустройству территории санатория.
3.39. Обеспечить полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относиться к имуществу санатория и принимать срочные меры к предотвращению ущерба.
3.40. Выполнять требования коллективного договора.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1.Агент по снабжению согласно должностной инструкции несет ответственность за:
Ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;
Некачественную работу и ошибочные действия;
Недостоверность выдаваемых сведений;
Невыполнение или несвоевременное выполнение приказов, распоряжений администрации, постановлений и других нормативных документов санатория, предприятия, вышестоящих организаций, собственника, правительства и др. органов власти;
Низкую трудовую и исполнительную дисциплину;
Нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня;
Нарушение правил охраны труда;
Потерю или порчу выданных для эксплуатации инструментов, материалов и других материальных ценностей;
5.2.Агент по снабжению несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Украины:
За ущерб, причиненный предприятию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;
За ущерб, причиненный умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных предприятием в пользование;
За ущерб, причиненный неправильным хранением материальных ценностей;
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ
6.1.Агент по снабжению получает от начальника хозяйственного отдела необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию, материалы для выполнения своих служебных обязанностей.
6.2.Агент по снабжению представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе начальнику хозяйственного отдела.
6.3.Решает вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением с начальником хозяйственного отдела;
6.4.Инженер по ОТ обучает правилам агента по снабжению, проводит с ней инструктаж по ОТ.
6.5.Получает информацию о своей зарплате у главного бухгалтера, бухгалтера финансового отдела, экономиста и табельщика.
6.6.При приеме на работу представляет в отдел кадров трудовую книжку, паспорт, и другие документы (военный билет, документ об образовании).
6.7.Своевременно сообщает в отдел кадров сведения о повышении квалификации и присвоении квалификационной категории, представляя подлинники полученных документов.
6.8.Получает в отделе кадров информацию о стаже работы, наличии льгот и др.
7. РАБОЧЕЕ МЕСТО
7.1.Рабочим местом агента по снабжению является – помещение в холле 1 этажа пятиэтажного корпуса.
8. ОЦЕНКА РАБОТЫ
Основными критериями оценки работы являются:
8.1. Надлежащее выполнение своих функций и служебных обязанностей.
8.2. Отсутствие жалоб.
8.3. Качественное ведение документации.
8.4. Правильность и полнота исполнения предоставленных ему прав.
8.5. Бережное отношение к инструментам и оборудованию.
8.6. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро -, техногенной безопасности и промсанитарии.
8.8. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины.
Должностная инструкция агента по снабжению составлена на основании:
«Сборник нормативных материалов по нормированию и тарификации труда рабочих, руководителей, специалистов и служащих оздоровительных учреждений ЦС по управлению курортами профсоюзов» (ч.1 «Единые тарифно-квалификационные характеристики профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и служащих» - 1990г. «Справочник квалификационных характеристик профессий работников», выпуск 1, раздел 1 – 1998г. КЗОТ. Закон Украины «Об охране труда». Типовая схема должностных инструкций для работника учреждения здравоохранения Форма должностной инструкции «Нормативные документы и акты по ОТ Украины» т.1.
Инструкция составлена.
Должностная инструкция агент по снабжению подписывается сотрудником.
Должностную инструкцию агента по снабжению необходимо утвердить и согласовать.
