Как заключить договор со сторожем. Трудовой договор со сторожем. Срок действия договора
Некоторые виды производств предусматривают непрерывный цикл, при котором продолжительность ежедневной работы превышает допустимую. В этом случае люди работают посменно, к примеру, сутки через трое. Также организуется работа у охранников, вахтеров, сторожей. О том, что нужно учесть при оформлении таких сотрудников на работу, как начислить им зарплату или уволить, в этой статье.
Прием на работу
Режим работы «сутки через трое» предполагает то, что часть времени сотрудник будет работать ночью. Некоторым категориям работников ночной труд запрещен. Это беременные женщины (ч. 5 ст. 96 , ч. 1 ст. 259 ТК РФ) и сотрудники моложе 18 лет (ч. 5 ст. 96 , ст. 268 ТК РФ). Исключение составляют спортсмены и творческие работники. Если ночная работа не противопоказана по медицинским показаниям, то к ней можно привлекать женщин, имеющих детей младше трех лет; инвалидов; сотрудников, имеющих детей-инвалидов; сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи; одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет. Об этом сказано в части 5 статьи 96 ТК РФ .
Кроме того, к работе в режиме «сутки через трое» нельзя привлекать сотрудников, для которых законодательством установлены ограничения по продолжительности ежедневной работы. Такие ограничения предусмотрены, например, для водителей. При суммированном учете продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не может превышать 10 часов. При междугородних поездках водителю необходимо дать возможность доехать до места отдыха. В этом случае продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов. Соответственно, водители в режиме «сутки через трое» работать не могут.
Продолжительность ежедневной работы (смены) инвалидов определяется в соответствии с медицинским заключением. Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
- при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов;
- при 30-часовой рабочей неделе - 6 часов.
Все сотрудники, работающие в особом режиме, должны быть ознакомлены с этим фактом либо при приеме на работу (фиксируется в трудовом договоре) либо не менее чем за два месяца до введения такого режима рабочего времени (ст. 74 ТК РФ).
В таблице 1 перечислены документы, которые должны быть оформлены при организации работы «сутки через трое».
Таблица 1. Документальное оформление работы в режиме «сутки через трое»
|
№ п/п |
Наименование документа |
Комментарий |
|
Коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка |
В этих нормативных актах необходимо установить: Режим посменной работы; Продолжительность ежедневной работы (смены); Время начала и окончания работы, а также перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней; |
|
|
График сменности |
Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до сведения каждого сотрудника не позднее, чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» сменные графики работы описываются в справочнике Графики работы (меню Предприятие - Графики работы ). В программе предлагается два способа заполнения графика: По шаблону; Настройка параметров графика вручную. Для этого нужно выбрать флажок Настроить вручную |
|
|
Указанный режим работы должен быть зафиксирован в трудовом договоре с работником |
||
|
Уведомление об изменении условий трудового договора (если ранее сотрудник работал в другом режиме) |
Если работник отказывается удостоверить своей подписью в уведомлении тот факт, что он ознакомлен с предстоящими изменениями, работодатель составляет соответствующий акт |
|
|
Уведомление о возможности отказаться от работы в ночное время |
Оформляется, если к работе в ночное время привлекают женщин, имеющих детей младше трех лет; инвалидов; сотрудников, имеющих детей-инвалидов; сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи; одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет |
|
|
Документы, подтверждающие проведение медосмотра |
Сам по себе режим работы в режиме «сутки через трое» не является основанием для проведения медосмотра. Вместе с тем обязательный медосмотр предусмотрен для некоторых категорий сотрудников, которых на практике часто привлекают к работе в режиме «сутки через трое». Например, такие нормы установлены для работников ведомственной охраны (ст. 6 Закона от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ) |
Сменные графики
Рассмотрим подробнее особенности оформления графика сменности.
При их составлении должна соблюдаться норма рабочего времени. Часы, превышающие норму рабочего времени, являются сверхурочной работой, которая на основании статьи 152 ТК РФ должна компенсироваться в соответствии в повышенном размере.
В связи с этим возникает вопрос: может ли работодатель заложить в график сменности переработку и будут ли его действия правомерными при условии, что он оплачивает сверхурочную работу. А точнее: можно ли обязать сотрудников работать, скажем, сутки через двое?
По производственному календарю норма рабочего времени в 2014 году составляет 1 970 часов. Если сотрудник будет работать в режиме «сутки через двое», ему придется отработать за год 2 920 часов. Получается, работодатель намеренно создает условия для сверхурочной работы, а это влечет несоблюдения тех гарантий по продолжительности труда, которые установлены для граждан законодательством.
Обычно при работе в режиме «сутки через трое» продолжительность смены устанавливается 24 часа. Но бывают и исключения. К примеру, работодатель может продлить смену на один час обеденного перерыва: установить начало работы в 8 часов, а окончание - в 9 часов следующего дня. Можно ли так поступить? В статье 108 Трудового кодекса РФ о перерывах сказано следующее: в течение дня (смены) работнику положен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Прямого запрета увеличить продолжительность смены на время обеденного перерыва законодательство не содержит. В ТК РФ сказано лишь, что при работе в режиме «сутки через трое» каждая группа сотрудников должна работать в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Режим рабочего времени устанавливает работодатель с соблюдением определенных условий в правилах внутреннего трудового распорядка.
Есть еще одна особенность, которую нужно учесть при составлении графика. Как правило, при работе «сутки через трое» работник, например, охранник должен постоянно находиться на рабочем месте. В такой ситуации работодатель обязан обеспечить человеку возможность отдыхать и обедать в рабочее время (ст. 108 ТК РФ). Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. Если на время обеда сотрудник не может покинуть рабочее место, значит, время обеденного перерыва считается рабочим. То есть часы, отведенные для приема пищи, оплачиваются в полном объеме. Следовательно, увеличивать продолжительность ежедневной работы на время обеденного перерыва просто нет оснований.
Заметьте, от того как организованы перерывы на отдых и обед, зависит размер оплаты труда. Допустим, исходя из условий производства перерыв не предоставляется (это следует специально оговорить в трудовом или коллективном договоре). Тогда сотруднику, работающему 24 часа в режиме «сутки через трое» с оплатой по часовой ставке и перерывом на обед длительностью два часа, оплата будет начислена за 22 рабочих часа (за сутки).
Если же по условиям производства работнику невозможно предоставить перерыв для отдыха и питания, но работодатель обеспечил ему такую возможность в рабочее время, то количество рабочих часов в табеле не уменьшается.
Суммированный учет - право или обязанность?
Устанавливать суммированный учет времени для работников, которые трудятся в режиме «сутки через трое», предприятие не обязано. Тем не менее, по мнению чиновников, этот способ учета времени наиболее распространен при такой организации труда (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1922-6).
Способ суммированного учета предполагает почасовой учет рабочего времени, когда фактически отработанное время учитывается в часах, а не днях, как при поденном учете (Решение Верховного Суда РФ от 30.08.2006 № ГКПИ06-632). Если суммированный учет не установить, придется постоянно фиксировать переработки и оплачивать сверхурочные. В тех случаях, когда суммированный учет с учетным периодом установлен, периоды переработок будут полностью или частично компенсироваться периодами недоработок.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, имеющих право на сокращенное рабочее время, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ).
Обратите внимание: если порядок введения суммированного учета рабочего времени не установлен Правилами внутреннего трудового распорядка, а прописан только в трудовом договоре с работником, трудинспекция может признать это нарушением законодательства. Материалы проверок свидетельствуют о том, что данное деяние расценивается как грубое нарушение в области охраны труда.
Зарплата в режиме "сутки через трое"
Сотрудникам, работающим в режиме «сутки через трое», в общем порядке начисляются доплаты (подробнее - см. таблицу 2):
- за работу в ночное время;
- за работу в праздничный день;
- за работу в выходной день;
- за сверхурочную работу.
Таблица 2. Доплаты за работу в режиме «сутки через трое»
|
Наименование доплаты |
Расчет доплаты |
Комментарий |
Основание) |
|
Доплата за работу в ночное время (с 22 до 6 часов) |
В своих внутренних документах работодатель может установить любой размер доплат за ночные смены, но не менее 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время. |
Если сотрудник получает оклад, возникает необходимость рассчитать часовую ставку (поскольку оплата за работу в ночное время начисляется исходя из количества часов, отработанных в данном режиме). Нормативный порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую ставку в настоящее время не урегулирован, поэтому программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает три варианта расчета**: Исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника; Исходя из среднего за год количества часов в месяце***; Исходя из месячной нормы по производственному календарю. |
Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 |
|
Доплата за работу в вечернее время |
|||
|
Доплата за работу в выходной день |
Важно учитывать, что если суббота или воскресенье является для сотрудника рабочим днем по графику сменности, о привлечении к работе в выходной день речь не идет |
||
|
Доплата за сверхурочную работу |
Первые два часа работы нужно оплачивать не менее чем в полуторном размере, а последующие часы - не менее чем в двойном. Во внутренних документах работодателя можно установить повышенные размеры доплаты |
Если работнику установлен суммированный учет, количество часов, отработанных сверхурочно, рассчитывается только по итогам учетного периода. |
|
* Сотруднику, который работал в праздничную ночь, положено две доплаты: за работу в праздничный день и за работу в ночное время. Рассчитанные суммы нужно сложить.
** Выбранный вариант используется для всех расчетов, связанных с пересчетом месячной тарифной ставки в часовую (расчет оплаты за сверхурочную работу, доплаты за работу в ночные часы, оплаты за работу в праздничные и выходные дни и др.)
*** Именно этот способ рекомендуют применять специалисты региональных трудинспекций (см., например, вопрос от 24 февраля 2013 16:43). Часовая ставка при данном способе расчета определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается как частное от годового количества рабочих часов по производственному календарю, деленного на 12.
По желанию работника, трудившегося в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.
В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
При сверхурочной работе по желанию сотрудника вместо доплаты ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно. Оклад за месяц, в котором был предоставлен такой отгул, не уменьшается. День отдыха просто исключается из нормы рабочего времени. Эта рекомендация содержится в письме Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 .
Пример
|
В ООО «База» работает сторож И.И. Иванов. Сторож работает в режиме «сутки через трое». Иванов не относится к категориям работникам, имеющим право на сокращенную рабочую неделю. В январе 2014 года он работал сутки (с 8.00 до 8.00 следующего дня): 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26 и 30 января. Сотруднику установлен суммированный учет. Отчетный период - год. Его оклад 10 000 руб. Бухгалтер рассчитал Иванову: Доплату за работу в ночное время; Доплату за работу в праздничный день. Доплату за сверхурочную работу бухгалтер не рассчитывал. Количество сверхурочных часов будет подсчитано по итогам года. В ночное время Иванов отработал: 8 час. х 8 дн. = 64 час. На период работы в праздничный день приходится: Поскольку сотруднику установлен оклад, при расчете доплаты возникает необходимость произвести расчет часовой ставки (см. таблицу 2). Во внутренних документах организации закреплен порядок расчета часовой ставки исходя из среднего за год количества часов в месяце. Вариант алгоритма расчета бухгалтер установил в форме настроек параметров учета на закладке Алгоритмы расчетов (меню Сервис - Параметры учета - Настройка параметров учета ). Годовая норма рабочих часов в 2014 году по производственному календарю составляет 1 970 час. Часовая ставка Иванова равна: Расчет зарплаты за месяц бухгалтер произвел с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам ). Доплата за работу в ночное время равна: Как разъясняет Государственный комитет Совета Министров СССР по вопросом труда и заработной платы и Президиум Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов «О компенсации за работу в праздничные дни» от 08.08.1966 № 13/П-21 , для работников с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, и они должны выполнить эту норму, включающую и работу в нерабочие праздничные дни. Доплата за работу в праздничные дни составит: За январь 2014 года сотруднику начислили зарплату в сумме: |
Сон в рабочее время
Длительные перерывы на сон в течение смены, в том числе при режиме «сутки через трое, законом не предусматрены. Поэтому если сотрудник спит в течение нескольких часов по ночам, это время считается рабочим и оплачивать его нужно в общем порядке.
Подобный вывод подтверждается и судебной практикой. Так, по материалам одного из дел, в трудовые обязанности гражданина входила охрана огороженной автостоянки. С работником был заключен договор о полной материальной ответственности, работал он в режиме «сутки через трое».
Когда во время дежурства данного лица было совершено хищение транспортного средства, и работодатель предъявил своему сотруднику претензии, связанные с возмещением ущерба, гражданин настаивал, что его вины в случившемся нет: он не видел, как было совершено хищение, поскольку спал.
Суд встал на сторону работодателя: исполняя свои трудовые обязанности и охраняя вверенные ему ценности гражданин должен был осознавать и предвидеть наступление негативных, вредных последствий, которые наступили в результате ненадлежащего исполнения им должностных обязанностей (решение Ногинского городского суда Московской области от 02.10.2012, гражданское дело по иску Общества с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Бисерово» к Новикову В.Ю.).
Замена отсутствующего сотрудника
Работая в режиме «сутки через трое», сотрудники дежурят по очереди. Однако время от времени у них возникает необходимость подменить друг друга, например, в случае отпуска или болезни.
Работодатель при таких подменах должен учитывать следующее:
- работа в течение двух смен подряд запрещается, это нарушение трудового законодательства;
- у работника, выполняющего обязанности временно отсутствующего лица, возникнет переработка, нужно будет оплатить ему сверхурочные.
На практике весьма распространена следующая ситуация. Как только один из сменщиков уходит на больничный, руководство работодателя переоформляет график сменности, заставляя сотрудников работать в режиме «сутки через двое». Оформляется это как совместительство.
Такой вариант замены отсутствующего сотрудника является нарушением законодательства. Ведь работодатель фактически привлекает сотрудников к сверхурочной работе, но не хочет оплатить работу в повышенном размере, поэтому пытается оформить совместительство.
Иногда сотрудники меняются сменами между собой. Позиция трудовых инспекций по этому вопросу однозначна. Работник не может по своему усмотрению изменять график смен и меняться трудовыми днями с другими работниками. Нарушение работником определенного режима работы при отсутствии уважительных причин считается дисциплинарным проступком.
Такие разъяснения можно найти на сайтах региональных трудинспекций (см., например, вопрос от 23.09.2010 07:31).
Еще одна ситуация замены отсутствующего работника - отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. На этот период на работу принимаются временный сотрудник, но за декретницей сохраняется рабочее место.
Если женщина решит досрочно вернуться на работу, а ее ребенку не исполнилось три года, то руководство может столкнуться с неприятной ситуацией. Сотрудница имеет право отказаться работать в ночное время, и у работодателя нет правовых оснований ей отказать. Это следует из положений статьи 96 Трудового кодекса РФ .
Еще одно ограничение: работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет. При неполном рабочем дне или смене уменьшается количество часов работы в день или смену по сравнению с тем, что установлено в организации распорядком или графиком для данной категории работников. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Если женщине откажут в предоставлении работы только в дневное время, у нее будут основания направить жалобу в трудинспекцию и даже обратиться в суд. Если работодатель удовлетворит ее требования, он будет вынужден нанять на работу еще одного человека, чтобы сохранить непрерывный рабочий процесс (тоже на условиях работы в режиме неполного рабочего времени).
Отметим, что по инициативе работодателя нельзя уволить женщину с ребенком в возрасте до трех лет и одиноких матерей с ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет), за исключением следующих случаев:
- ликвидации организации (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя);
- неоднократного неисполнения сотрудником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
- однократного грубого нарушения сотрудником трудовых обязанностей (прогула, появления на работе в состоянии алкогольного опьянения и т. п.);
- совершения сотрудником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, виновных действий, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
- представления сотрудником подложных документов при заключении трудового договора.
Последний рабочий день при увольнении
Днем прекращения трудового договора является последний день выхода сотрудника на работу (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Но как быть если последний рабочий день приходится на смену?
К примеру, по графику с 8 часов 28-го числа по 8 часов 29-го числа сотрудник должен быть на дежурстве, а он за две недели до этого написал заявление с просьбой уволить его 28 числа.
Должен ли гражданин отработать эту смену полностью? Нужно ли ему выйти на работу до 0 часов 28-го числа, и как производить с ним окончательный расчет, если бухгалтерия работает до 6 часов?
Сотрудник должен доработать свою смену до конца. Такой ответ следует из разъяснений региональных трудинспекций (см., например, http://git78.rostrud.ru/18697/ 37386.shtml , пункт 10). Следовательно, днем увольнения будет являться 29 число. В этот день работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет.
В случае если работник в этот день не придет за трудовой книжкой, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за этим документом либо дать согласие на отправление его по почте (ст. 84.1 ТК РФ). Такое требование содержится в статье 84.1 Трудового кодекса РФ .
Расчет выходного пособия
Действующее законодательство РФ предусматривает несколько случаев выплаты выходного пособия (см. таблицу 3).
Таблица 3. Размеры выходного пособия
|
№ п/п |
Случай выплаты выходного пособия |
Размер выходного пособия |
|
Ликвидация организации |
Выходное пособие в размере среднего месячного заработка |
|
|
Сокращение численности (штата) |
||
|
Увольнение в связи с отказом от перевода на другую работу (отсутствием в организации другой работы) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению |
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка |
|
|
Увольнение в связи с призывом на военную службу или направлением на альтернативную гражданскую службу |
||
|
Увольнение в связи с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу |
||
|
Увольнение в связи с отказом сотрудника от перевода в связи с перемещением организации в другую местность |
||
|
Увольнение в связи с наступлением полной нетрудоспособности сотрудника |
||
|
Увольнение в связи с отказом сотрудника от работы после изменения условий трудового договора |
Расчет выходного пособия осуществляется путем перемножения количества рабочих дней (часов) за соответствующий период (месяц, две недели) на показатель «средний дневной (часовой) заработок. Средний дневной (часовой) заработок следует рассчитать в общем порядке (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
В отношении определения количества рабочих дней (часов) за соответствующий период у практикующих специалистов часто возникают вопросы. В действующем законодательстве РФ не сказано четко, какой расчет применять, если сотрудник работает в режиме «сутки через трое».
Имеются две точки зрения относительно того, как рассчитывать выходное пособие: исходя из установленного сотруднику графика работы или по производственному календарю.
По нашему мнению, наиболее обоснованной является вторая точка зрения.
После увольнения сотрудника установленный ему график действовать перестает. Следовательно, при расчете выходного пособия нужно руководствоваться общим показателем рабочих дней (часов) по производственному календарю.
Если сотруднику не установлен суммированный учет рабочего времени, необходимо рассчитать средний дневной заработок. Его нужно перемножить на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели в двухнедельном периоде (в месяце) после дня увольнения.
Чаще всего сотруднику суммированный учет установлен (см. подробнее раздел данной статьи «Суммированный учет: право или обязанность?»). В таком случае нужно рассчитать средний часовой заработок. Его необходимо перемножить на количество рабочих часов по календарю 5-дневной рабочей недели в двухнедельном периоде (в месяце) после дня увольнения.
Данный подход подтверждают и материалы судебных решений, принятых по вопросам расчета выходного пособия (см., например, решения Дзержинского районного суда г. Новосибирска от 20.04.2012 № 2-442/12, Тюхтетского районного суда Красноярского края от 23.07.2010 № 2-52/2010).
Трудовой договор является специальным документом, предназначенным для регулирования взаимных отношений между работодателем и работником. Такой документ относится абсолютно ко всем специальностям и должностям. Профессионально составленный договор (оформленный в соответствии с требованиями ТК РФ) позволяет одной стороне проверять исполнение обязанностей другой стороной.
Права и обязанности сторон
При этом, независимо от специальности работника такой документ, будь то трудовой договор со сторожем или с любым иным работником, должен содержать взаимные права и обязанности. Так, работник должен:
- Строго соблюдать трудовую дисциплину;
- Добросовестно выполнять лежащие на нем обязанности;
- Беречь движимое или недвижимое имущество, являющееся собственностью работодателя.
Аналогичным образом регулируются обязанности работодателя. Он обязан:
- Соблюдать правила и положения, установленные трудовым законодательством страны;
- Обеспечивать условия работы, предусмотренные в договоре;
- Гарантировать безопасность труда;
- Выплачивать заработную плату в полном объеме;
- Обеспечивать бытовые нужды своих работников;
- Осуществлять предусмотренное законом страхование работников.
Специфика работы и нюансы
Трудовой договор со сторожем школы имеет свои особенности, обусловленные спецификой работы. При сменном графике работы сторожа, то есть при работе в течение суток, в документе должно быть конкретное на это указание: «график работы сторожа (указывается ФИО) 2 через 2». В подобных случаях необходимо учитывать максимально допустимое для такого вида работ отработанное время - 160-180 часов в месяц. Это является нормой.
Образец трудового договора, заключенного со сторожем школы, содержит в себе указание на четкое определение рабочих часов работника. В отличие от прочих работников, основным рабочим временем которых считается день, для сторожа - это ночь. Поэтому установлено рабочее время - его начало и окончание. Ночное время ТК РФ (ч.1 ст.96) определяет промежутком от 22.00 до 6.00.
Продолжительность такого времени для сторожей сокращать не допускается. Это положение закреплено в ч.3 ст.96 ТК РФ определяющей, что должность сторожа является основной работой, на которую работника принимают специально и именно на таких условиях.
Объектом охраны сторожа может быть не только общеобразовательная школа, но также и любая другая. Например, если будет заключен трудовой договор со сторожем горнолыжной школы, то естественно, что продолжительность его работы и некоторые обязанности будут отличаться от времени и обязанностей сторожа общеобразовательной школы.
Чаще всего в обязанность этого сторожа вменяется охрана прилегающей к школе территории, а не обход горнолыжных трасс. Однако в случаях, когда возможность обхода имеется, сторожа могут обязать осматривать спортивные площадки и соревновательные лыжные трассы.
Со сторожем может быть заключен срочный трудовой договор, когда его принимают на работу на определенный срок. Нужно отметить, что на должность сторожа по срочному договору человека оформляют не иначе, как по его согласию. Образец бланка трудового договора со сторожем можно скачать с различных сайтов, содержащих юридическую информацию.
Если на сторожа возложена материальная ответственность, то должно заключаться дополнительное соглашение. На этот документ в основном трудовом договоре должна быть сделана ссылка. Следует иметь в виду, что сторож не несет полной материальной ответственности. Его ответственность может быть только частичная.
Образец трудового договора 2016 года для приема на работу сторожа содержит все необходимые для его заключения реквизиты, предусматривающие:
- Данные о предмете договора;
- Подробные обязанности Сторон;
- График рабочего времени и времени отдыха;
- Оплату труда и его условия;
- Ответственность Сторон.
В договоре обязательно должно быть указано время отдыха сторожа в выходные дни, а также количество перерывов для отдыха в течение смены. К примеру, работник имеет право на отдых каждые 12 часов по 30 минут. Это время учитывается вместе с рабочей сменой и подлежит оплате согласно ТК РФ.
Особенности работы в детских садах
Обратимся к трудовому договору со сторожем доу. Он заключается между работником и заведующим хозяйством ДОУ в соответствии с трудовым законодательством. Трудовой договор со сторожем доу 2016 дополнительно к обязанности работника по охране зданий, сооружений и имущества учреждения, обязует его выполнять «Инструкции по охране жизни и здоровья детей в ДОУ».
По трудовому договору со сторожем детского сада работник должен подчиняться:
- Законодательным актам и ТК РФ;
- Уставу и Правилам внутреннего трудового распорядка, принятым администрацией учреждения;
- Санитарно-эпидемиологическим требованиям;
- Трудовому договору и должностной инструкции.
На практике достаточно часто встречается трудовой договор о выполнении в свободное от основной работы время другой работы по совместительству со сторожем. Если такая работа осуществляется под руководством того же работодателя, то это называется внутренним совместительством, а если у другого - внешним совместительством.
Работать по совместительству можно не больше четырех часов в день. Если сторож, к примеру, работает по графику «через день», то он вправе работать всю смену (целый рабочий день) на другой работе по совместительству.
У нас в учреждении работают четыре сторожа-вахтёра. Согласно графику отпусков с июня месяца им поочерёдно, одному за другим, предоставляются отпуска, в связи с чем возникает необходимость замены отсутствующего работника-отпускника. Имеющиеся в наличии сотрудники (электрик, слесарь) отказываются от временного перевода со своей должности на полную ставку или изменения графика своей работы (оставшиеся сторожи-вахтёры) с доплатой за увеличения объёма работы на период отсутствия сторожа-вахтёра.Т.к. наше учреждение - образовательное, мы, в соответствии с требованием ТК не имеем права принимать на работу (даже на не педагогические должности, в т.ч. сторожа-вахтёра) работников без справки об отсутствии судимости и отметки о прохождении медицинской комиссии. Потенциальные претенденты от прохождения медкомиссии за свой счёт отказываются, да и по времени процедура эта весьма длительная, процесс получения справки об отсутствии судимости также довольно длительный.Учитывая всё вышеизложенное, принять (возложить обязанности) сторожа-вахтёра на ВСЮ ПОЛНУЮ ставку не представляется возможным. Вместе с тем, работники согласны выполнять работу отсутствующего сторожа-вахтёра по 0,5 ставки (разделив одну ставку на двух человек).Подскажите, пожалуйста:1. Законно ли будет разделение имеющейся ставки между работниками по 0,5 ставки?Если - да, то на каких условиях (совмещения или совместительства)?2. Какие документы необходимо в этом случае принимать (новый трудовой договор или допсоглашение к уже имеющемуся трудовому договору, приказ, заявление работника и т.д.)?
Ответ
Ответ на вопрос:
Замещение работника двумя работниками, т.е. разделение ставки, законно.
Не пропустите: главные изменения в кадровой работе
Что принято и вступило в силу в этом месяце.
В данном случае Вы не можете оформить совмещение, увеличение объема работ и т.п. (ст. 60.2 ТК РФ), т.к. данная работа будет выполняться за пределами установленной для работника продолжительности рабочего дня (смены).
Следовательно, можно оформить в этом случае внутреннее совместительство.
При приеме на работу внутреннего совместителя:
- совместитель, ;
- совместитель и организация ;
- руководитель организации о приеме на работу совместителя;
- лицо, ответственное за кадровый учет в организации, на совместителя (в т. ч и на внутреннего).
Однако, оформление внутреннего совместительства может привести к сложностям с проверяющими органами, т.к. фактически происходит привлечение к работе в выходные дни, но без соблюдения установленного порядка и без соответствующей оплаты.
Поэтому в данной ситуации можно оформить привлечение работника к работе в выходной день (без оформления совместительства).
Чтобы привлечь сотрудников к работе в выходной или праздничный день, нужно:
- (в случае необходимости);
- сотрудника на работу в выходной или праздничный день ();
- (если он есть в организации).
В некоторых организациях действует такая практика. Сотрудник от руки записывает на приказе о привлечении к работе в выходной или праздничный день: «С правом на отказ от работы ознакомлен». Однако по смыслу трудового законодательства уведомить сотрудника желательно до издания приказа. Поэтому оформите уведомление в виде и ознакомьте с ним сотрудника под подпись.
Нина Ковязина ,
6. Ответ: Нужно ли учесть мнение профсоюза при привлечении сотрудников к работе в выходные и праздники
Если в организации есть профсоюз, при привлечении сотрудников к работе в выходные или праздники нужно . Этого не требуется, если сотрудник:
- вызван на работу в случаях, когда его ;
- вызван на работу для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации или ее подразделения.
Кроме того, согласие профсоюза не требуется для привлечения к работе некоторых категорий сотрудников. Имеются в виду творческие работники, работники СМИ и другие сотрудники, перечисленные в статьи 113 Трудового кодекса РФ и , утвержденном .
Такие правила установлены в Трудового кодекса РФ.
Нина Ковязина ,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
7. Ответ : Какова продолжительность рабочего дня совместителя
Как правило, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день (). Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в этот день полный рабочий день. Однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников. Такие ограничения установлены статьи 284 Трудового кодекса РФ.
Ограничения продолжительности рабочего времени по совместительству не нужно соблюдать, если по основному месту работы сотрудник:
- приостановил работу из-за задержки выплаты ему зарплаты ();
- отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в случаях, предусмотренных статьи 73 Трудового кодекса РФ;
- является руководителем, его заместителем, главным бухгалтером организации (обособленного подразделения) и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в случае, предусмотренном статьи 73 Трудового кодекса РФ.
Об этом говорится в статьи 284 Трудового кодекса РФ.
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Для того чтобы правильно узаконить отношения с условным работником, необходимо обязательное заключение формального трудового договора. Независимо от должности, заключать этот документ работодатель должен в каждом случае. Вид трудового контракта при этом может быть срочным, но это никак не повлияет на примерный образец данного документа. О том, как проходит его заполнение в случае найма сторожа или охранника, будет рассказано далее.
Как составить трудовой договор со сторожем
Для этого, в первую очередь, в условной организации должен иметься не заполненный образец. В соответствии с локальными нормативными актами контракт со сторожем должен заключаться обязательно в письменной форме. Работа при этом может быть посменной, либо если охранник принимается в качестве вахтёра.
Режим работы устанавливается непосредственно сторонами. Если рабочий процесс предполагается в виде режима «сутки через сутки», то это условие обязательно прописывается в контракте.
Отдельным пунктом здесь прописываются следующие положения:
- права и обязанности;
- объем ответственности обеих сторон;
- система выплаты вознаграждения;
- условия работы;
- заключительные положения.
Помимо этого в договоре необходимо указать и на возможные случаи прекращения отношений. Сторонам не запрещается в контракте указывать любые дополнительные пункты, какие не противоречат действующему российскому правовому законодательству.
Характерные черты срочного трудового договора со сторожем
Характерными чертами формального трудового договора в данном случае будут являться:
- обязательное определение графика или рабочего времени в часах;
- расчёт ежедневного оклада с переводом на месячные отчисления;
- определение объема ответственности;
- количество рабочих суток в месяц.
Если речь идет именно о срочном договоре, то главный признак будет заключаться в определении срока его действия.
Срочные контракты, даже если они предполагают посменный график, заключаются на определенный период времени. Данный период времени не может превышать 5-ти лет. Если требуется более длительный срок работы охранника или сторожа, то договор необходимо заключать бессрочно. На максимальные сроки необходимо обратить внимание при заполнении.
Срочный характер соглашения на практике обычно не превышает 2-х лет. При необходимости стороны могут произвести заполнение дополнительного соглашения записать, опять-таки в письменном виде.
Особенности трудового договора с охранником со сменным графиком
Сменный график сторожа или условного охранника предполагает заполнение в трудовом договоре отдельного пункта, в котором график будет указан в рабочих часах или сутках. Здесь в первую очередь необходимо обратить внимание при заполнении на определение дневного оклада. Данный оклад при сменном графике обычно рассчитывается по часам.
После этого 15-го числа каждого месяца эти суммы складываются, и таким образом получается фиксированный размер аванса. Поэтому даже если охранник или сторож нанимаются на работу в детское учреждение, посменный график обязательно должен отражаться в соглашении. Если график не указан, то для этого можно разработать дополнительный бланк специально для определения графика. Нерабочие сутки по графику могут считаться сутками отдыха, часовой оклад на которые не распространяется ().
Материальная ответственность охранника по договору
Диспозиции трудового законодательства не запрещают устанавливать в отношении сторожа или охранника ответственность в материальном виде. Данные условия обговариваются сторонами самостоятельно. Но если работодатель настаивает на материальной ответственности описываемого сотрудника, то он обязан обеспечить все необходимые условия безопасности, гарантирующие сохранность материальных ценностей.
При этом уровень материальной ответственности не может превышать 15% от среднего оклада условного охранника или сторожа. Именно такая сумма, в случае взыскания, может высчитываться из заработной платы ежемесячно.
Трудовой договор со сторожем школы — образец 2018
На примере детского учреждения, можно рассмотреть условные образец такого трудового договора. Для ознакомления скачать его можно ниже по ссылке:
По данному образцу видно, что сторож является наемным работником, которому устанавливается посменный график. Изначально прописываются все обязательные реквизиты самого охранника, затем указываются данные о детском учреждении. Непосредственное посменный график прописывается отдельной главой, в которой рассчитывается точное количество рабочих суток.
В данном случае наемный сторож не несет материальной ответственности, что была установлена путем совместной договоренности с работодателем.
Трудовой договор с работником - как заключить трудовой договор?
Самым первым и главным шагом в создании трудовых отношений является составление договора. Если быть точным,…
Что такое коллективный трудовой договор?
Зачастую, лица являющиеся потенциальными работниками, не разбираются во всех нюансах трудовых отношений. Поэтому в современной…
Трудовой договор с работником на полставки
Каждая организация имеет определенный режим работы, который установлен для различных категорий сотрудников. Согласно Трудовому кодексу…
Как оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска
В случае если женщина говорит собственному работодателю о своей беременности, последнему нужно поступить следующим образом:…
Как правильно оформить трудовой договор при вахтовом методе работы?
В нефтяной и газовой промышленности, а также в жилищном и дорожном строительстве очень часто применяется…
Перед тем, как заключать договор с работником, следует определиться, а для чего, собственно, предприятию требуется сторож. Исходя из задач, поставленных перед работником, и будут формироваться условия его трудового договора.
Начнем с тех условий трудового договора со сторожем, которые указаны в Трудовом кодексе РФ, как обязательные для отражения. Там должны быть прописаны следующие пункты:- место работы, охраняемый объект;
- должностные функции;
- дата начала действия договора;
- размер оплаты труда, доплаты и надбавки;
- график работы, время начала и окончания смены;
- условия труда на рабочем месте;
- обязательное социальное страхование работника.
